Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Компания располагает следующими качественно проработанными методическими материалами: Полный комплект типовой документации для внедрения в компании системы менеджмента качества Типовые методики статистического анализа показателей бизнес-процессов. Типовые регламенты выполнения работ например, Регламент управления документацией предприятия. Типовые регламенты процессов например, Регламент бюджетного процесса предприятия. Методические материалы к семинарам-тренингам по проектному управлению.

Эффективная работа службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

Транскрипт 1 Курс лекций по предмету: Реинжиниринг бизнес процессов Лектор: Киселев Андрей Дмитриевич стр.

подробно рассматривается система документационного обеспечения как и операционного планирования, организации бизнес-процессов и.

Технология хранения слабоформализуемых документов на основе лексикологического синтеза Черников Б. Информатика и ее применения. Рассмотрена технология хранения слабоформализуемых документов, создаваемых с помощью лексикологического синтеза. Технология предусматриваетформирование сохраняемых индексных последовательностей, содержащих индексы форм документов и их содержательных компонентов. Благодаря одновременной подготовке документов и созданию сохраняемых индексных последовательностей дополнительно обеспечивается экономия времени.

Эксперименты показали эффективность подхода для документов, создаваемых в интересах управления различными видами деятельности. Технологии разработки информационных систем ТРИС Международная научно-техническая конференция. Материалы конференции Под редакцией:

Модели оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения на основе автоматизированных информационных систем: В современных компаниях наблюдаются два принципиально различных подхода к организации управления - функциональный и процессный, существующие в разнообразных вариантах практической реализации. Функциональный подход к управлению долгое время был доминирующим, широко распространен в настоящее время, и практически реализуется в форме жесткой, иерархической вертикали управления.

Процессное управление принципиально отличается от функционального тем, что для достижения цели управления необходимая последовательность действий, целенаправленно формируется как"бизнес-процесс" достижения измеримого и конкретного результата.

Естественно, что ведение регламентации бизнес-процессов в компании, . системы документационного обеспечения управления в Компании и.

Основные задачи должности 2. Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия: Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с начальником отдела оптимизации бизнес-процессов; 2. Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса новых бизнес-процессов. Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов: Разрабатывает структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций; 2.

Оптимизация бизнес процессов и реинжиниринг

Программно-технические Платформы и Коммуникации Рисунок 1. Компоненты Управления Предприятиями и Организациями. Эксперт, На рисунке видно, что прикладные компоненты экономика, структуры и подразделения, маркетинг, учет, финансы, взаимодействие подразделений опираются на Документационное Обеспечение Управления ДОУ , являющегося основной функцией делопроизводства. Система автоматизации а именно — Единая Система Автоматизации Делопроизводства должна включать средства и правила создания документов, поддержки документооборота и ведения электронного архива документов, а также опираться на программно—технические платформы предприятия.

«Документальное обеспечение бизнес-процессов ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения предприятии АПК;.

Большинство региональных инвестиционно-строительных комплексов не готово в полной мере внедрять современные алгоритмы эффективного землепользования и градостроительной политики, а строительные предприятия не готовы конкурировать с существующими и потенциальными участниками рынка посредством использования новых правил регулирования и технологий ресурсного сбережения. Специфика строительной деятельности капиталоемкость, природно-климатические условия, линейная протяженность объектов дорожного строительства, длительность инвестиционно-строительного цикла , а также не приспособленность строительных предприятий к действиям в конкурентной среде, использование нерыночных инструментов регулирования рынка строительной продукции определяют уникальность осуществления бизнес-процессов и механизма их реструктуризации.

Существующие методики, не отражающие особенностей ведения строительного бизнеса и его перспектив, не способны предлагать адекватные управленческие решения по улучшению деятельности строительного предприятия, учитывать существующие в отрасли сложные взаимосвязи. Кроме того, вследствие благоприятной рыночной конъюнктуры и развития рынка консалтинговых услуг у строительных предприятий появились дополнительные финансовые и информационные возможности для улучшения своей деятельности, а общая стабилизация экономической и политической ситуации в стране позволяет их руководителям все больше внимания уделять долгосрочным аспектам развития.

Совершенствуя существующий механизм реструктуризации бизнес-процессов, строительные предприятия получают возможность повысить не только общую эффективность, но и качество строительной продукции. Таким образом, развитие конкурентной среды на строительном рынке, необходимость адаптироваться к новым условиям деятельности не позволяет предприятиям останавливаться на достигнутых результатах реструктуризации бизнес-процессов.

Процессное управление представляется нам не просто основой обеспечения устойчивой конкурентоспособности для строительного предприятия, но возможностью качественного развития всего инвестиционно-строительного комплекса в современных условиях. Рассматриваемый нами проектный подход исходит из положения о невозможности разделения управления предприятием и его бизнес-процессами.

Это определяется тем, что они бизнес-процессы используют его ресурсы и ориентированы на достижения его стратегических целей. При неэффективности бизнес-процесса он поддерживает свою результативность за счет общих ресурсов и вопрос о неэффективности отдельного бизнес-процесса перерастает в вопрос о неэффективности строительного предприятия.

Моделирование бизнес-процессов на примере компании-разработчика программного обеспечения

Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления Статья написана консультантами ЗАО"Евроменеджмент" Источник: Такое отставание связано с отсутствием регламентации бизнес-процессов, стихийным становлением системы управления и организационной структуры. Менеджеры по продажам обвиняют начальника склада, который не поддерживает ассортимент товаров.

Завскладом - логистика, логистик - коммерческого директора:

Бизнес-приложения Автоматизация процессов документационного обеспечения управления и организация единого информационного пространства Существовавший в организации бумажный документооборот создавал.

Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности Федеральный закон"Об информации, информатизации и защите информации" определяет понятие"документ", как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Для организации эффективного управления экономической системой и рациональной автоматизации информационных процессов необходимо выявлять потоки информации, производить их оценку и оптимизацию. К каждому классу информации предъявляются особые требования, так, к управленческой информации предъявляются следующие: Документ - это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы, или принятое решение строго установленного содержания по строго регламентированной форме.

Он обладает двумя отличительными свойствами: К числу функций, которые реализуются с помощью документа, относятся: Наличие юридической силы обеспечивается реквизитом - подписью лица, ответственного за достоверность сведений, содержащихся в документе. Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, образует систему документации. Документопоток - это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю.

Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему. Документопотоки экономической системы делятся:

Электронный архив

На основе перечисленной выше информации разрабатываются функциональные требования к СЭД или техническое задание на ее разработку. В частности, Аналитик должен составить требования к формату и составу регистрационно-контрольных карточек набор и расположение полей в карточке, способы заполнения в СЭД и др. В результате проведенных работ по организации эффективного делопроизводства и документооборота и принятом решении о внедрении системы электронного документооборота проектная команда формулирует требования к автоматизированной системе, составляет перечень процессов, подлежащих автоматизации, определяет приоритеты и очередность их автоматизации.

Четких требований для проведения обследования не существует, поэтому в каждом конкретном случае, используя готовые наработки, нужно проявлять творческий подход к получению необходимой информации, ее структуризации и отображению. Ведь от полученной информации и качества ее представления напрямую зависит качество принятых решений по оптимизации процессов и разработки требований к функционалу СЭД.

Виды ИС управления документационным обеспечением информационных систем управления документационного обеспечения предприятия. Таблица ИСУД, ориентированные на бизнес- процессы (Business-process EDM).

Как правильно согласиться или отказать? Документационное обеспечение управления организации предполагает систематизацию и строгое соблюдение установленного порядка и регламентов. Важной составляющей делопроизводственной деятельности является установление единых правил работы с документами на каждом из уровней управления предприятия, организация документационного обеспечения управления в соответствии с конкретными производственными особенностями и потребностями компании.

Работа в этом направлении существенно облегчается за счет использования высокотехнологичных технических средств, специализированного программного обеспечения, прогрессивных технологий сбора, обработки и хранения информации. Грамотно сформированная система документационного обеспечения управления организации позволит повысить эффективность управления, в том числе за счет стандартизации и регламентации бизнес-процессов, а также повысить ее конкурентоспособность за счет оптимизации информационных потоков.

Требования к документационному обеспечению управления Поскольку почти все процессы, участвующие в документообороте поддаются систематизации и регламентации и почти все они могут быть алгоритминизированы, требования к документационному обеспечению управления, по сути, являются требованиями к системе электронного оборота, без которой уже немыслима деятельность современного предприятия. Если говорить о функциональных возможностях такой системы, то к ним можно отнести: Немаловажно, чтобы эта система могла функционировать с использованием уже имеющихся в компании технических средств и сопровождающих ее работу программных продуктов, чтобы не пришлось закупать новую технику и программное обеспечение.

Автоматизированная система документационного обеспечения управления должна соответствовать существующей формализованной организационно-штатной структуре предприятия, позволять создавать документы и сопровождать каждый из них, обеспечивать его упорядоченное сохранение, доступ в соответствии с уровнем пользователя, маршрутизацию входящей и исходящей документации, а также контроль своевременности исполнения.

Автоматизация бизнес процессов, настройка Битрикс24